九州档案推出的电子档案管理系统，系统采用智能化设计理念，融入了大量先进的设计理念与管理方式，通过科技实现传统档案管理与实际的变革；二维码档案为九州档案在诸多科技元素融合中的其中一个。
电子档案与二维码应用融合，实现电子档案管理提升
实体档案融入二维码技术实现管理突破
系统自动打印二维码标签，赋予档案二维码元素，在后续档案管理与利用过程中，可以通过扫描枪等设备实现档案信息扫码调用，档案实体利用扫码登记，扫码归还等应用，极大的提高了实体档案利用过程中信息的调取效率，降低了实体档案利用归还过程中的繁杂度，节省人工，为传统档案利用提供更前卫更先进的应用。
电子档案管理过程中，通过二维码技术，实现电子档案管理、电子档案利用、电子信息推送等，做到电子档案可维护性的突破；通过系统二维码档案管理，管理人员可以一键式生成二维码，赋予档案数据以二维码元素，利用人只需扫描二维码即可完成档案利用，突破传统电子档案利用过程中对环境要求的限制，做到即扫即用。
针对性赋权，防止档案泄密
扫描二维码直接归还档案
扫码归还
手机扫码查档
扫码查询
扫描二维码直接查询档案信息
LOGO替换
手机扫描二维码利用档案
电子档案灵活授权
电
子
档
案
二
维
码
应
用
扫码借阅
扫描二维码直接登记借出档案
实
体
档
案
二
维
码
应
用
二维码可添加公司LOGO
二维码档案管理替代传统档案管理，提升档案管理水平，加强档案利用深度
实体二维码档案 电子二维码档案 融合管理
二维码打印
系统自动打印二维码标签
扫码身份验证
扫描二维码验证身份即可利用
手机在线扫码利用，扩大档案利用范围；二维码离线推送，保证档案利用安全
二维码系统应用
系统融入二维码功能，让档案工作做到更快捷、更智能化的管理，二维码推送实现了手机在线扫码利用，同时，又能及时为领导决策提供稳定可靠的依据；减少对利用环境的要求，有手机就可以满足利用，利用时通过身份校验、时间核验、数字水印等技术保证档案安全。
互联网应用
支持局域网应用，只要在局域网范围内就可以通过二维码利用到所需要的档案。
局域网应用
二维码信息安全保障
局域网、互联网等网络环境满足二维码利用需求；身份校验、数字水印等技术手段保障档案安全
支持互联网应用，一些单位网络环境较为复杂，局域网应用无法满足要求，可以通过互联网实现二维码档案的应用。
时间核验
身份校验
电子文件定义
动态水印
档案脱敏
为了保证二维码安全利用，系统在技术层面做了很多的设置，如：二维码访问时间、利用人身份校验、档案信息脱敏、查看附带水印等，在智能二维码应用的同时，保证档案及元数据的安全，给档案利用提供安全、快捷、智能、灵活、先进的环境；档案员一键生成二维码，用最短的时间给利用人提供最准确的档案信息，提高工作效率的同时给他们足够的安全感。
