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九州档案为用户提供可定制的档案业务管理平台,通过需求采集、业务分析为每一位用户提供贴合档案业务的档案系统及配套数字化解决方案。

为企业集团、政府机关、高等院校、科研院所、事业单位提供档案信息化转型服务,涵盖智慧档案、智能库房、移动档案、政务一体化等解决方案。

提供云档案管理平台,电子档案管理系统、数字档案管理软件、档案管理系统软件、国产化档案管理、档案数字化扫描、档案数字化加工等。

智慧档案信息管理平台
九州档案根据客户实际业务需求制定档案信息化解决方案
​​​​​​​​​​​​​档案信息化解决方案
  • K6系列平台
  • 档案信息采集方案
  • 档案信息利用方案
  • 档案信息深度检索
  • 档案信息安全方案
  • 电子档案管理方案
  • 档案工作宣传方案
  • 档案数字化加工方案
  • 历史电子文件处理方案
  • 历史纸质档案解决方案

       九州档案通过平台化产品设计的系列档案管理平台,包括档案业务管理平台、档案信息利用平台、档案信息防扩散系统、档案信息云平台、智慧档案库房管理系统等系列产品,应用于政府机关、企业集团、事业单位、社会团体、教育等领域,在产品研发过程中,将互联网、门户、工作流、OCR、RFID、智能库房、智能终端等,融合到产品管理中,构建出安全、智能的档案软件。


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信创档案一体化平台
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        九州档案一体化信创档案生态平台,对全线产品优化改造,主要包括国产操作系统、国产数据库、国产中间件开发、调试、优化,同步支持OFD板式文件、WPS等流式文件,适配后确保系统各模块及功能各项业务指标正常。 

一体化平台化,7大引擎(档案检索引擎、在线OCR引擎、RFID智能引擎、3D虚拟引擎、数据优化引擎、权限引擎、建模引擎)100+组件,构建各种业务场景及平台应用。

J2EE一体化平台 兼容信创生态建设 跨地域管理 跨平台建设
​​​​​​​​​​​​​九州档案智慧档案平台技术特性

开放式接口设计、将档案平台融入整体信息化环境中,单点登录及统计身份认证、数据归档接口、流程审批接口、消息接口、门户集成、智能密集架接口、智能硬件接口等......

各项指标符合国家标准及行业标准,按全国信息安全等级保护第三级系统安全标准建设,搭载自主知识产品档案防扩散体系,确保档案信息安全

档案信息智能填写、档案数据智能检测分析、档案库房智能分析、智慧库房联动、档案存储智能预警等......

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九州档案在北京与古都西安具备2个数字化加工中心基地,依托北京总部技术支撑与人才输送,已经将数字化业务辐射到全国各个省市。

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九州档案数字化加工团队为用户提供档案整理及数字化服务
档案信息资源建设(档案数字化加工)

核心人员均具备十年+以上数字化管理与项目实施经验​​​​​​​​​​​​​。

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数字化基地
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质 量 标 准

完全遵照国家标准​​​​​​​​​​​​​,ISO9001质量体系标准。

文书档案、基建档案、项目档案、课题档案、会计档案、照片档案等​​​​​​​​​​​​​。

档案业务管理提升档案信息化水平
管理、利用、效率、决策、辅助
专注解决档案信息化业务痛点
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信息安全性

通过档案平台防扩散体系,有效控制档案利用过程中档案信息扩散等问题

在安全体系保障下自由利用档案信息


百度式快速检索查找所需档案信息

智能模糊及智能精确检索精准智能

智能设备无需录入检索词自动查询


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管理模式
利用效率
档案可信性

通过电子档案管理平台,从电子档案收集、归档、入库全过程管理,充分保障电子档案信息的真实性与有效性

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通过档案信息管理平台规范管理

通过档案信息利用平台提供利用

通过档案信息安全平台确保安全


管理 利用 效率 可信 安全 价值  决策 突破

让每个决策都有实质性档案信息支撑


专注解决企业集团档案信息化业务痛点
政务辅助
辅助决策

通过档案信息管理平台,转化档案部门角色定位,以保管为主被动利用,向档案信息利用及价值挖掘转变。实现档案部门职能与档案管理人员角色转换与政绩加强


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角色转化

档案信息平台化管理,解决传统档案利用模式,通过平台即时调取档案信息,解决档案政务辅助问题


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档案信息平台通过大数据技术,深度挖掘档案信息价值,对档案信息深度关联整合,有效的辅助领导决策


智能密集架 消防安全设备 集成联动
组织机构同步 一体化检所利用
个人微信 企业微信 打通融合
OA业务系统集成 前后端联动管理
智慧库房
可选择手机APP模块 移动审批
融合打通 钉钉、企业微信、OA等业务系统、移动APP、智慧库房
统一平台应用 融汇贯通 
APP
钉  钉
微  信
OA等业务系统
局域网独立运行
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多样化管理模式
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档案云平台

支持政务网、局域网环境下运行系统,适合国有企业集团、政府机关等对档案有保密要求的管理模式,确保档案信息安全性。

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集团化管理模式,消除集团与下级公司之间地域问题,统一标准、在线监管、在线移交、集团化统筹管理,支持分布式及集中式2中部署管理模式。

跨地域分布式及集中式

九州档案云平台,支持私有云与公有云,兼容国资云、阿里云、华为云、腾讯云各类云平台部署。

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档案统计
档案利用
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批量归档

档号等相关元素全部自动生成

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电子档案管理

实现电子档案多元化管理

电子档案管理

系统自带档案国标报表

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智能技术与档案业务结合

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​通过软件技术对基础档案业务功能进行优化

帮助你收集创建各类档案信息 

档案管理第一步

档案收集
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档案保管

档案入库管理

智能库房及虚拟库房虚拟还原

个性设置
九州档案一体化信息管理平台 帮助企事业单位进入档案信息化管理模式

鉴定销毁,独立的销毁库

纸质档案销毁后电子档案也可备查

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多元化档案统计

满足多样化档案统计需求

系统定制与个性化管理

按档案业务需求进行定制

档案信息化建设部分案例
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