九州档案数字化中心实现全部加工流程软件化控制，通过生产过程管理系统，可以实时了解生产过程动态、进度分析、质量回馈、生产过程问题处理，配合加工系统、录入系统、优化系统、质检系统、挂接系统、数据深加工处理系统，实现数字化全过程流程化，科学化管理，配合高素质的专业队伍、丰富的项目管理及实施经验，为用户提供数字化服务保障。

      九州档案自主研发的“数字化生产过程管理系统（DPM）”通过DPM系统优化内部管理，从数字化项目前期的合同签署、项目组组建、项目加工说明、加工设备调配实现流程化、制度化管理，从数字化项目加工阶段的项目人员考勤打卡、每日工作量汇总反馈、项目质量抽检、项目成本及质量自动跟踪预警、项目进度实时统计、项目完结统计报表跟踪管理，最后结项存档。

      通过DPM系统，优化了数字化内部管理，提升了员工的责任心与工作积极性，积极促进数字化项目进度与项目质量度。

     是九州档案在数字化行业根据自身经验，依托自身软件开发团队，实现数字化业务与生产管理理念相结合，研发的具有平台化、科学化、流程化特点的管理系统。

系统架构：JAVA平台下的B/S架构，PC端 + 移动手机端APP

       档案图像智能优化系统（IPS）通过AI技术对图像版面智能分析，对扫描后的档案图像自动优化，如在档案扫描过程中，各种扫描过程产生的阴影、黑边、倾斜、版心错位、噪点等情况自动分析处理。不仅仅解决人工处理过程中过渡阴影等无法处理的情况，同时提高了图像优化效率及优化质量度，在AI自动处理后，提供人工质检界面进行人工二次质检，确保每张扫描图片均达到质量标准。

       档案智能录入系统（IES），是九州档案数字化加工过程中系列系统之一，旨在解决传统人工逐字敲入文字的效率问题及不可避免失误产生的错误率，提高数字化过程中档案数据的录入速度与准确率，通过AI智能版面分析、版面识别、智能筛选等技术处理，实现档案数据录入由传统的人工敲字转化为AI录入，人工质检，不仅仅解决了档案录入的效率问题，同时也提高了档案录入的准确度。

       什么是档案数字化深加工：传统档案扫描将纸质档案扫描成图像文件或将图像合同PDF，由于图像不能被计算机语音检索利用，而档案数字化最基本的意义就是将纸质档案转化为电子档案，电子档案的基本属性就是可以通过档案系统进行大数据挖掘，资源整合开发利用，深加工就是通过OCR等技术将扫描后的图片转化为可供档案信息挖掘的电子档案，所以说数字化深加工是档案数字化不可缺少的环节。

      九州档案数字化批量转换系统（ICS）将质检合格后图像文件一键式输出，经过系统自动OCR识别后转换为符合国标的双层PDF或双层OFD板式文件。

      转后后的双层PDF或双层OFD自带文字层，可供档案系统全文检索，或为档案大数据分析及档案信息资源开发利用提供合格的电子档案。

       生成国际通用板式文件

生成国标板式文件

       数字化批量挂接系统（IUS），是九州档案数字化业务管理子系统之一，根据应用场景不同，分为离线挂接与在线挂接两个版本，其中在线挂接已经集成到数字化成果利用平台中，挂接系统经数字化处理后的电子档案挂接到档案系统中，挂接过程中默认通过档号挂接，同时可以自定义挂接规则。

      挂接根据国家与各地档案存储规则，分为文件夹分层挂接与直达挂接两种模式。

       档案数据合规审查系统（IAS），是九州档案数字化业务管理子系统之一，对于档案数字化业务的普遍性开展，档案数字化加工海量数据的质量问题、验收问题、统计问题、合规性问题等难题，包括条目录入数据及电子扫描数据，传统的人工抽检及质检统计已经不能满足高质量电子档案管理需求，如何保障数字化加工成果的高质量、高精准、高合规性，是档案数字工作中，档案加工厂商与档案数字化委托单位迫切需要解决的问题。

       九州档案应广大客户数字化业务需求，面向各级档案馆、立档单位、数字化加工业务厂商，研发了“档案数据合规审查系统（IAS）”通过系统智能档案建模，自动批量检测档案数字化加工数据，包括档案录入后的条目数据、档案数字化扫描后图片数据、档案数据合成后的PDF或OFD板式数据，系统以四线性检测为基础，确保档案数字化加工成果达到准确、完整、可用、安全等要求，同时形成数据检测分析报告，打印或导出后与数字化验收报告同步归档，这一系统的研发成功，积极推动了我国档案数字化成果存储与利用的可靠性。