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智慧档案信息管理平台

10

 年+

档案信息化10年深耕

专业的云档案管理平台,提供电子档案管理系统、数字档案管理软件、档案管理系统软件、国产化档案管理、档案数字化扫描、档案数字化加工等,客户遍及北京、天津、陕西西安、内蒙等全国各地。

800

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档案业务场景定制

九州档案为用户提供可定制的档案业务管理平台,通过需求采集、业务分析为每一位用户提供贴合档案业务的档案系统及配套数字化解决方案。

5000

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助力用户信息化转型

助力近万家企业集团、政府机关、高等院校、科研院所、事业单位档案信息化转型,涵盖智慧档案、智能库房、移动档案、政务一体化等解决方案。

档案信息化解决方案

九州档案致力为用户量身打造,最优档案信息化解决方案

立即申请试用

九州档案凭借雄厚研发能与技术服务能力,历经十年时间,6个版本迭代、通过平台化产品设计、研发出新一代K6系列档案管理平台,包括档案业务管理平台、档案信息利用平台、档案信息防扩散系统、档案信息云平台、智慧档案库房管理系统等系列产品,广泛应用于政府机关、企业集团、事业单位、社会团体、教育等领域,在产品研发过程中,将互联网、门户、工作流、OCR、RFID、智能库房、智能终端等诸多技术,融合到产品管理中,构建出前沿、安全、智能的档案软件。

档案数据采集是档案信息化的基础工作,不仅仅是档案业务管理,档案信息挖掘利用也是以档案数据为基础,从档案数据产生的途径主要分为,现行档案归档过程中的文件录入、历史纸质档案扫描文件挂接系统、历史档案数据批量导入系统、OA等业务系统产生的电子档案归档,九州档案对以上档案业务数据采集,提供对应的解决方案,帮助档案人员高效完成档案信息化数据采集工作。

现行档案在线归档

通过系统智能辅助录入,帮助档案员或兼职档案员快速录入,如智能辅助录入、自由复制录入、OCR自动识别录入等。

档案扫描批量挂接

现行档案一键式在线扫描,大量历史扫描档案可以批量挂接到系统,经过OCR自动处理合成PDF或OFD板式文件。

历史档案数据批量导入

通过Excel保存的历史档案数据,一键式导入系统,导入过程中自动检测,自动匹配、空值批量赋值、档号自动合成等。

OA等业务系统集成

通过接口技术将档案系统与办公系统(OA)无缝对接,将OA等业务系统中待归档电子文件自动归档到档案系统中。

系统同步支持电子档案在线利用与实体档案借阅管理,在线利用依托于档案信息安全管理平台提供安全、强大的档案信息检索功能,实现快捷的在线档案信息利用,在线利用对于受限档案,可以通过系统在线申请,在线审批后提供在线利用,到期后系统会自动收回权限,对于线下纸质档案借阅,提供档案利用管理模块,检索、登记、打印借阅单、借出、催还等过程管理。

九州档案管理平台深度优化的全文检索引擎,实现电子文件内容检索,支持国标PDF及OFD版式文件检索,同时对检索结果的档案信息通过智能精准关联,让档案利用人获得更多的相关档案信息,扩大档案信息检索的深度与范围。

九州档案管理平台支持电子档案管理,兼容双层PDF及双层OFD板式电子文件,支持数字化扫描后的JGP及TIFF格式批量上传,上传过程中自动OCR识别并转换为双层PDF或双层OFD格式,通过电子文件统计可以迅速获得库存电子文件信息,支持电子文件数字水印及动态水印管理,支持电子文件下载控制、打印控制、浏览控制,通过九州档案管理平台,将体验完整的电子档案管理解决方案。

九州档案管理平台提供档案门户宣传窗口,为用户提供可自由定制的档案门户模块,通过系统门户的灵活配置,将最新的档案法规、编研成果、宣传图文展示在档案门户上,扩大档案宣传力度,同时可以将热点档案、推荐档案在门户展示出来,系统根据权限模型自动判断利用人在档案门户中可见档案信息。

九州档案不仅仅为用户提供档案管理系统,同时提供档案数字化服务,北京与西安数字化加工基地已经将业务范围覆盖到全国,在档案信息化建设过程中,形成系统与数字化一体化建设,数字化业务包括建章立制、业务咨询指导、档案鉴定、档案整理、档案数字化扫描、档案数字化深加工等。

数字化服务方式由北京或西安数字化基地组建项目实施团队,携带数字化相关设备到客户现场进行数字化实施工作,实施完成后,将数字化扫描图片经过OCR识别处理,转换为双层PDF或双层PDF格式,挂接到档案管理系统中,通过全文检索提供档案利用。

针对历史电子档案,九州档案管理平台提供了历史电子档案迁移方案,包括历史Excel数据导入、历史扫描档案图片批量挂接、历史扫描档案批量OCR处理、历史档案管理系统电子档案迁移、OA系统历史电子档案批量归档等配套解决方案。

历史档案EXCEL导入

系统提供EXCEL导入功能,选择要导入的EXCEL数据文件,系统可以自动识别完成系统字段与Excel数据匹配,同时提供手动配备、EXCEL空白值自动填充、EXCEL日期格式自动转换等增强功能,EXCEL数据一键式导入档案系统后,系统自动统计导入信息,形成导入批次日志,并提供一键回溯功能,取消任意批次的数据导入。

历史扫描档案批量挂接

系统提供批量挂接功能,可以将历史扫描档案批量挂接到系统中。

历史扫描档案OCR识别

系统在批量挂接历史扫描档案数据过程中,可以自动进行OCR识别,并自动转换成双层PDF或双层OFD格式,支持全文检索在线利用。

历史档案系统数据迁移

将历史档案系统的数据及电子文件迁移到新的档案系统的过程,迁移后保留数据之间的逻辑关系,数据与电子文件之间的逻辑关系。

各类档案以传统纸张为载体的保存方式,不仅占据了大量的空间,还需要特殊的环境,而且不利于查询,随着时间的推移,文件面临着老化、资料损失等问题。解决方法是将纸质历史档案转化成电子文件,并通过档案管理系统存储管理,为各级领导及部门提供在线的档案信息查询利用。历史纸质档案扫描可以通过系统在线功能,将纸质扫描放入扫描仪实现一键扫描,自动上传档案系统,自动进行OCR识别合成双层PDF,自动提取扫描文件元数据信息,帮助用户快速将纸质档案扫描成电子档案进行管理。或者将数字化扫描业务委托我们数字化加工团队,公司成立项目组携带扫描设备到达用户现场加工扫描。

纸质档案数字化加工地点

设在用户单位,由九州档案布置设备齐全、工位合理、具有良好安全性的加工场地,将纸质档案通过专业扫描加工转化为电子数据,同时保证扫描图像质量及数据著录的准确率,完整性、安全性和保密性,并严格按照中华人民共和国档案行业标准加工。

纸质档案数字化加工类别

档案数字化单位性质不同,涉及到的档案种类也不同,按照档案种类划分:

1、文书类档案:文书传统档案、文书简化档案;

2、科技类档案:科技档案、课题档案、项目档案;

3、基建类档案:基建档案、工程档案、项目档案;

4、其他:会计档案、设备档案、照片档案、声像档案、实物档案、招投标档案、信访档案等;

按照档案内容划分主要包括文件、图纸、照片、声像、实物等内容。档案数字化加工内容

纸质档案数宇化加工内容

主要包括档案立卷归档、档案整理(档案整理、更换卷皮、书写卷皮、更换目录、档案修复)、档案扫描、数据录入、档案修复、档案数据深加工等服务。

1、档案立卷归档:没有经过鉴定的文件,经过鉴定后归档形成档案的过程;

2、档案整理:已经立卷归档的历史档案根据不同的整理要求重新整理,需要根据具体档案情况决定具体的整理内容,主要包括编页、查重、更换目录及备考表、更换卷皮、书写卷皮、档案修复等系列内容;

3、档案扫描:将整理好的档案通过扫描仪等设备转换成电子文件;

4、档案数字化深加工:将扫描后的电子文件进一步处理以满足不同的管理需求,如扫描文件OCR识别、扫描文件合成PDF文件等。

信创档案一体化平台 构建档案信创生态

全线产品积极相应国家信创计划,为各行业提供完善的信创解决方案

九州档案打造一体化信创档案生态平台,全线产品全新改造,主要包括国产操作系统、国产数据库、国产中间件开发、调试、优化,同步支持OFD板式文件、WPS等流式文件,适配后确保系统各模块及功能各项业务指标正常,系统稳定运行,优化后检索效率与国际通用数据库一致。 

操作系统

数据库

中间件

服务器

芯片

了解详情

立即申请试用

九州档案智慧档案平台技术特性

J2EE一体化平台兼容信创生态建设 跨地域管理 跨平台建设

系统平台化

一体化平台化,7大引擎(档案检索引擎、在线OCR引擎、RFID智能引擎、3D虚拟引擎、数据优化引擎、权限引擎、建模引擎)100+组件快速构建各种业务场景及平台应用。

开放式接口

开放式接口设计、将档案平台融入整体信息化环境中,单点登录及统计身份认证、数据归档接口、流程审批接口、消息接口、门户集成、智能密集架接口、智能硬件接口等......

平台智能化

档案信息智能填写、档案数据智能检测分析、档案库房智能分析、智慧库房联动、档案存储智能预警等......

信息安全加固

开放式接口设计、将档案平台融入整体信息化环境中,单点登录及统计身份认证、数据归档接口、流程审批接口、消息接口、门户集成、智能密集架接口、智能硬件接口等......

立即申请试用

档案信息资源建设(档案数字化加工)

九州档案专业数字化加工团队为用户提供档案整理及数字化服务

建章立制

档案鉴定

档案整理

数字化扫描

数据深加工

数字化基地

九州档案在北京与古都西安具备2个数字化加工中心基地,依托北京总部强大的技术支撑与人才输送,已经将数字化业务辐射到全国各个省市。

数字化人员

核心人员均具备十年+以上数字化管理与项目实施经验​​​​​​​​​​​​​。

数字化基地

文书档案、基建档案、项目档案、课题档案、会计档案、照片档案等​​​​​​​​​​​​​。

质量标准

完全遵照国家标准​​​​​​​​​​​​​,ISO9001质量体系标准。

数字化经验

查看更多案例

专注档案业务管理 提升档案信息化水平

管理、利用、效率、可信、安全、决策、辅助、突破

管理模式突破

通过档案信息管理平台规范管理
通过档案信息利用平台提供利用
通过档案信息安全平台确保安全

利用效率突破

百度式检索秒级查找所需档案信息
智能模糊及智能精确检索精准智能
智能设备无需录入检索词自动查询

信息安全性

通过档案平台防扩散体系,有效控制
档案利用过程中档案信息扩散等问题
在安全体系保障下自由利用档案信息

档案可信性

通过电子档案管理平台,从电子档案
收集、归档、入库全过程管理,充分
保障电子档案信息的真实性与有效性

角色突破

通过档案信息管理平台,转化档案部门角色定位,以保管为主被动利用,向档案信息利用及价值挖掘转变。实现档案部门职能与档案管理人员角色转换与政绩突破

政务辅助

档案信息平台化管理,解决传统档案利用模式,通过平台即时调取档案信息,有效解决档案政务辅助问题

辅助决策

档案信息平台通过大数据技术,深度挖掘档案信息价值,对档案信息深度关联整合,有效的辅助领导决策

统一平台 主流应用 融汇贯通

管理、利用、效率、可信、安全、决策、辅助、突破

钉  钉

组织机构同步 一体化检索利用

微  信

个人微信 企业微信 打通融合

OA

OA业务系统集成 前后端联动管理

APP

可选择手机APP模块 移动审批

智慧库房

智能密集架 消防安全设备 无缝集成

多样化管理模式

平台化 多样化管理模式 满足各种管理模式需求

档案云平台云端部署

九州档案云平台,支持私有云与公有云,兼容国资云、阿里云、华为云、腾讯云各类云平台部署。

局域网或专网独立部署

支持政务网、局域网环境下运行系统,适合国有企业集团、政府机关等对档案有保密要求的管理模式,确保档案信息安全性。

跨地域分布式或集中式部署

集团化管理模式,消除集团与下级公司之间地域问题,统一标准、在线监管、在线移交、集团化统筹管理,支持分布式及集中式2种部署管理模式。

满足你各种档案业务需求

依托档案管理平台的科技创新能力 满足万千用户各类档案业务需求

       档案收集

帮助你轻松收集创建各类档案信息
开启档案管理第一步

       档案归档

快速批量归档
档号等相关元素全部自动生成

       电子档案管理

强大的电子档案管理
实现电子档案全方位管理

       报表打印

系统自带100多张档案国标报表
轻松一键式打印

       档案利用

智能技术与档案业务完美结合
开始智能查询新时代

       档案统计

多元化档案统计
满足你多样化档案统计需求

       档案保管

所有档案精准入库管理
智能库房及虚拟库房呈现完美体验

       鉴定销毁

轻松鉴定销毁,独立的销毁库
纸质档案销毁后电子档案也可备查

       个性设置

享受系统定制与管理的乐趣
定制属于我的档案平台

       九州档案一体化信息管理平台帮助企事业单位进入档案信息化时代

档案信息化建设部分案例

众多用户的信赖与选择