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九州档案 公益单机版

不忘初心 方得始终 九州档案 以实际行动 践行初心 

九州档案自2019年推出单机公益版,先后经过2个版本迭代,为了帮助使用我们公益版的档案工作者解决实际问题,于同年成立了公益版技术支持组,为公益单机版提供无偿的技术支持及应用指导服务。

九州档案 公益单机版 下载专区

系统下载 系统安装 应用指导  公益技术支持服务(QQ号:3005392145)
公益技术支持组在线工作时间:周一 至 周五  9:00 - 11:20  13:00 - 17:00  非工作时间请QQ留言,我们会在第一时间给您回复

公益版是单机版,所有的档案数据都存放在自己安装的电脑上,要经常备份档案数据,避免因电脑损坏导致的档案数据丢失    系统备份说明

公益版(标准版)版本号(K6.1.1)

标 准 版

适用政府机关、事业单位、社会团体

32位操作系统   

64位操作系统   

企 业 版

适用各种小型企业、中型企业、大型集团企业

32位操作系统   

64位操作系统   

高等院校版

适用高等院校、中小学档案管理

32位操作系统   

64位操作系统   

公益版(标准版)版本号(K6.1.1)

免费获得途径:公益技术支持组 QQ号 3005392145

旗舰版为什么没有在线下载?
标准版操作简单,容易上手,可以配合在线帮助文档自行学习,所以提供在线下载。旗舰版增加了OCR识别、档案关联等增强业务应用,需要通过公益技术支持组进行简单的培训指导后才能掌握,否则会感觉旗舰版使用无从下手,所以需要加入“公益技术支持组”QQ获得,获得方式同样免费。

公益版 版本说明

公益版(标准版)版本号(K6.1.1)

化繁为简

精准管理

轻松入门

专业智能

具备档案系统管理需求用户

集档案业务管理、电子档案管理于一体的全新档案管理系统,在优化档案业务管理的同时,实现规范化管理、强化档案信息检索功能,提升档案部门以及档案信息的价值,全面提高档案信息资源服务水平。

主要功能包括文件管理、归档管理、档案管理、电子档案管理、档案检索、档案统计、档案编研、档案保管、利用管理、全文检索、门类管理、机构管理、系统管理等。





公益版(标准版)版本号(K6.2.0)

进阶应用

在线OCR

档案门户

增强管理

对档案系统有较高要求的用户

系统由“智慧档案信息管理”、“智慧档案信息检索”、“档案信息门户”共同构成,系统与档案业务深度融合,基于档案资源管理、档案业务管理、档案信息利用,构建出前沿、安全、智能的档案系统,实现档案信息基础管理突破与提升。

1、“档案信息管理"基础功能模块包括文件管理、归档管理、档案管理、原文管理、档案检索、档案统计、档案编研、档案保管、利用管理、流程审批、门类管理、机构管理、系统管理等。

2、“档案信息利用”以档案大数据检索引擎为支撑,实现档案信息深度检索,主要模块如模糊检索、智能检索、全文检索、分类检索、购物式筛选检索、档案收藏等。

九州档案为什么要推出公益单机版档案系统

不忘初心 方得始终 九州档案 以实际行动 践行初心 

九州档案 公益单机版 发展历程

感谢广大一线档案工作者给予的肯定与支持,你们的认可,是九州公益前行的动力

九州档案 公益单机版 发展历程

感谢广大一线档案工作者给予的肯定与支持,你们的认可,是九州公益前行的动力

我们将最近用户来电咨询的问题做了一下汇总,这里面可能也有你关心的问题,同时也可以直接联系我们。

业务咨询:QQ 3005383631

技术咨询:QQ 3005392145      

邮箱:service@9zda.com

xcel的历史数据能导入单击版系统么?
可以,单机版系统支持Excel数据批量导入,如导入过程中有任何困难,可联系我们获得帮助。

 

我现在有个档案系统,档案数据能迁移到单机版中么?
可以,但由于档案系统的厂商不同,需要联系我们技术支持部咨询单机版数据迁移细节。

 

在使用单机版时,数据一条条录入太慢,能批量导入么?
可以通过Excel批量导入,或者使用系统复制录入的功能快速录入。

现行档案在线归档

通过系统智能辅助录入,帮助档案员或兼职档案员快速录入,如智能辅助录入、自由复制录入、OCR自动识别录入等。

档案扫描批量挂接

现行档案一键式在线扫描,大量历史扫描档案可以批量挂接到系统,经过OCR自动处理合成PDF或OFD板式文件。

历史档案数据批量导入

通过Excel保存的历史档案数据,一键式导入系统,导入过程中自动检测,自动匹配、空值批量赋值、档号自动合成等。

OA等业务系统集成

通过接口技术将档案系统与办公系统(OA)无缝对接,将OA等业务系统中待归档电子文件自动归档到档案系统中。

单机版数据存在哪里,是在我的电脑上么?
单机版系统是安装在你自己的电脑上,录入的档案数据也是存在你自己的电脑上,即使电脑不联网系统也可以正常应用。

 

为什么单机版也是网页形式打开,数据是存在我的电脑上么?
源于系统使用JAVA平台开发,都是通过网页形式表现的,系统安装时已经将数据库自动安装到你的电脑上,所有录入的数据与电子档案都存在你自己的电脑上。

 

系统默认的9zda密码能改么?其他同事的数据我能看到么?
单机版由于仅限一台电脑使用,不能修改密码。单机版无法看到其他同事的数据;如果是网络版在数据授权后可以相互查看数据。

单机版可以做OA接口么?
不可以,单机版不支持OA接口开发,必须基于网络版进行接口开发。

 

OA接口开发需要费用么?
需要开发费用,我们的开发工程师需要根据您的OA系统进行开发调制,具体费用标准请咨询我们。

为什么我xp系统装不上?
单机版不支持windows XP系统,建议升级操作系统后安装。

 

单机版档案系统对安装电脑有要求么?
系统支持windows7、Windows8、Windows10操作系统,电脑内存不少于4G内存。
可以在我们每个部门都安装一个单机版么?相互之间数据可见么?

 

可以,单机版安装数量没有限制,但即使安装了多个单机版,每个单机版的数据都是独立的,相互之间数据不可见。

单机版档案管理范围是什么?除了文书档案,其他项目、工程、会计档案能管么?
K6系统是综合性管理系统,可以同时管理各种档案,如:文书档案、基建档案、会计档案、照片档案、声像档案、实物档案、项目档案、科研(课题)档案、高校学籍档案、合同档案,还可以通过门类管理定制属于自己的专业档案。

 

为什么软件下载显示错误页面怎么办?
不同地域的网络差异较大,如遇到错误页面,请联系我们,会提供其他下载方式。

 

软件下载速度太慢怎么办?
不同的网络运营商与联通、电信、移动及地域差异,会导致部分地区在我们服务器下载速度较慢,可以随时联系我们,会提供其他下载方式。

 

在系统使用中,有些业务功能找不到怎么办?
可以随时通过电话或QQ联系我们,因为K6系统毕竟是一个专业的档案系统,通过自学达到管理目的很容易,但要完全掌握还需要我们技术部给予指导。

公益版技术支持服务

九州档案公益技术支持组 对公益版提供无偿技术支持服务

公益技术支持(仅限公益版)     QQ3005392145

为了帮助使用我们公益版的档案工作者解决实际问题,于2018年同年,九州档案成立了公益版技术支持组,为公益单机版提供无偿的技术支持及应用指导服务,如需要申请支持请加我们的企业QQ号3005392145

公益技术支持组 技术支持内容

包括系统安装、系统使用培训、应用技巧培训、系统应用答疑、档案业务指导、档案模板创建、定制档案报表等技术支持;