企业集团跨地域集中部署
解决方案 统一平台 ▪ 统一标准 ▪ 统一管理 ▪ 在线监管
企业集团分支机构零经费部署
解决方案 分散式部署 ▪ 统一标准 ▪ 离线移交 ▪ 集团汇集池
党政机关独立部署解决方案
解决方案 独立部署 ▪ 系统加固 ▪ 安全可控 ▪ 大数据平台
信创档案平台一体化解决方案
解决方案 信创平台 ▪ 操作系统 ▪ 数据库 ▪ 中间件 ▪ OFD
电子档案管理解决方案
新一代电子档案管理业务支撑平台
九州档案管理平台支持电子档案管理，从OA系统接收、鉴定归档、档案入库、电子档案审核、电子档案利用、档案移交、档案发布、档案统计、到期销毁提醒、审计跟踪管理等业务功能，在电子档案管理过程中，首先要做的是电子文件的处理转化，介绍纸质档案转化为电子档案的关键功能点如下：
智慧档案信息管理平台
多元化档案利用 充分挖掘及发挥档案信息价值
档案在线利用
百度式模糊检索
快速利用电子档案
在线利用审批
无权限档案在线申请
到期后系统自动收回权限
档案信息发布
公开档案鉴定发布
通过发布审核后内部公开
在线临时赋权
自动生成临时账号临时赋权
系统自动收回账号权限
档案利用方式及效率扩展
通过主流技术拓宽档案利用途径与利用方式 通过科技技术改变档案管理模式即利用效率
档案降密利用
主动降密与被动降密结合
扩大档案利用范围
档案离线利用
档案离线加密存储利用
扩大档案利用途径与方式
RFID自动利用
RFID(电子射频技术）与档案结合
实现档案利用归还自动管理
二维码利用查询
将二维码应用到档案系统中
实现二维码查询及利用管理
二维码利用推送
二维码主动推送档案信息
扩大档案利用途径与方式
钉钉 微信打通融合 手机端利用及审批
系统与钉钉 企业微信融合打通 让档案利用向前端延伸
钌 钉
与钉钉打通单点与组织机构同步
信息检索流程审批电子档案浏览权限控制
微 信
可选微信模块兼容企业微信及个人微信
档案信息模糊检索流程审批数字水印控制等
掌上智档
手机APP可选模块
消息通知档案借阅在线申请模糊检索智能检索
智慧档案库房及档案平台解决方案
以3D虚拟库房系统为支持 提供智能库房与档案系统集成建设方案 档案系统软智能库房解决方案
硬智能库房
通过智能密集架设备建设智能库房
软智能库房
通过软件技术实现软智能库房建设
3D虚拟库房
通过档案平台实现虚拟库房管理
软智慧库房技术扩展解决方案
RFID技术与二维码结合应用到档案管理中 九州档案提供软库房管理一体化解决方案
RFID档案管理
将RFID技术应用到系统提高管理水平
二维码档案管理
二维码报表、扫描查询、扫码用归还
历史档案数据迁移解决方案
历史档案数据完美迁移到九州档案系统平台
历史Excel数据导入方案
EXCEL历史档案数据一键式导入
字段智能匹配 数据自动校验 数据一键回溯
历史档案系统数据迁移方案
历史档案系统数据迁移
将历史档案新系统的数据迁移到新系统
历史扫描数据批量挂接方案
历史扫描档案一键式批量挂接
自动挂接 自动OCR识别 自动在线合成双层OFD或PDF
纸质档案数字化加工解决方案
历史档案数据完美迁移到九州档案系统平台
档案数字化加工
专业数字化项目团队
10年+项目实施及管理经验
档案数字化加工
数字化成品图像技术处理
OCR文字识别 双层PDF合成 双层OFD合成
档案数字化加工
按照国家数字化加工标准执行
数字相关执行标准及质量控制
了解更多档案业务
九州档案管理平台提供完整的档案业务生态管理
档案关联
智能关联 ▪ 自动关联 ▪ 关联跳转 ▪ 批量解除
数字水印
动态水印 ▪ 浏览水印 ▪ 打印水印 ▪ 下载水印
档案日志
数据日志 ▪ 利用日志 ▪ 操作日志 ▪ 接口日志
自动盘库
库房纸质档案自动盘点 ▪ 盘点统计 ▪ 信息存档
库房管理
智能库房 ▪ 3D虚拟库房 ▪ 多全宗库房管理
移动审批
钉钉 ▪ 微信 ▪ APP ▪ 扩展模块 ▪ 任意组合
档案脱敏
字段脱敏 ▪ 打印脱敏 ▪ 权限脱密 ▪ 自由定制
在线扫描
一键扫描 ▪ 自动OCR ▪ 自动PDF ▪ 自动上传
档案鉴定
到期提醒 ▪ 鉴定审批 ▪ 二次鉴定 ▪ 销毁库管理
档案利用
在线利用 ▪ 实体利用 ▪ 在线审批 ▪ 利用统计
档案门户
档案发布 ▪ 档案宣传 ▪ 档案推送 ▪ 自由定制
档案追溯
档案信息防扩散体系 ▪ 溯本追源 ▪ 追溯审计
档案编研
编研建库 ▪ 素材收集 ▪ 自动定制 ▪ 成果管理
档案统计
库房统计 ▪ 利用统计 ▪ 统计图表 ▪ 图表打印
档案赋权
一键智能赋权 ▪ 管理权限 ▪ 利用权限 ▪ 三员分立
