档案数字化服务内容
从前期档案鉴定或档案整理、到档案扫描、图像优化、PDF或OFD合成、现场业务支撑等全方位服务
档案组卷归档
科技项目等档案组卷
文书简化档案归档等
档案整理
各类档案整理服务
如文书、科技、司法等
档案扫描
将纸质档案扫描
成电子档案的过程
档案数据深加工
对扫描后的档案图片经过
OCR识别后合成PDF或OFD
档案业务支撑服务
派遣专业档案人员到达
用户现场提供驻场业务支撑
九州档案数字化加工服务实现多维度价值转化
九州档案数字化中心为政企机构提供科学、有效、最优的档案数字化与档案信息化规划
实现 ▪ 提升 ▪ 变革 ▪ 转化
1、实现 - 档案部门职能转化
通过数字化将纸质档案转化为电子档案，通过“九州档案管理平台”提供电子档案在线利用，档案信息主动推送。
档案部门由传统管理向档案信息资源管理转化，逐步实现档案部门管理职能的转化。
2、提升 - 档案信息价值
改变传统纸质档案利用模式，将数字化后的电子档案挂接到“九州档案管理平台中”进行管理，并通过“九州档案信息检索平台”，实现档案信息资源在线检索利用，极大的提高了档案信息资源价值，实现档案信息资源价值最大化。
3、变革 - 重构档案机构重要性
九州档案数字化服务是帮助政企单位实现档案数字资源电子化，并通过“九州档案管理平台”建设，充分提高档案信息价值，转变档案机构职能，使档案部门重要性得到提升。
所以九州档案数字化工作，是实现政企档案机构变革的基础工作。
4、转化 - 管理人员角色转化
通过“九州档案数字化服务”将档案管理人员由以前繁重的档案收集、分件、编页、装订等整理工作解脱出来，进行档案信息管理工作，通过“九州档案系统平台”强大的档案数据分析能力、档案数据资源挖掘能力，档案信息资源整合能力，实现档案信息资源平台化管理，在体现档案信息价值的同时，完整档案管理人员角色转化。
九州档案数字化服务不仅仅将档案部门从繁重的档案基础业务中解脱出来，同时依托九州档案强大的档案平台与档案信息化解决方案，充分发挥档案信息价值，提升档案影响力，实现档案部门管理职能的变革，实现档案管理人员角色转化，让档案在政企服务中起到应有的作用与价值。
九州档案 - 释放政企用户 - 档案信息资源核心价值
九州档案以档案平台为业务支持，对档案数字化后的电子档案通过大数据挖掘，释放电子档案信息价值
九州档案不仅仅为政企单位提供档案数字化加工服务，同时为政企用户提供档案建设一体化解决方案，通过“九州档案信息管理平台”，将数字化加工后形成的电子档案，挂接到系统中进行大数据分析挖掘，最终汇集成由各类档案组成的“档案信息资源池”。通过“九州档案信息利用平台”，让数字化后的电子档案得到充分的开发利用。 释放 —— 档案信息资源价值！ 提升 —— 档案组织管理效能！
档案数字化加工范围
九州档案数字化团队多年档案服务沉淀，涉及政府机关、事业单位、企业集团、生产制造、房地产、能源冶金、公检司法、高等院校各行业档案数字化服务
档案鉴定
文书档案
科技档案
基建档案
图像优化
档案整理
会计档案
声像档案
实物档案
OCR识别
档案录入
课题档案
产品档案
合同档案
PDF、OFD转换
档案扫描
诉讼档案
学籍档案
土地确权档案
挂接系统
政府机关
事业单位
企业集团
生产制造
能源冶金
公检司法
房地产
高等院校
其他
档案数字化加工流程示意图
九州档案数字化根据加工档案类别、加工内容等不同，加工流程也不尽相同，下面仅对常规加工流程进行描述。 数字化加工流程均通过《质量控制流程单》进行跟踪，可以追溯到任意一卷档案的加工源头，与抽检制度、多级岗位责任制、奖惩制度等制度相配合，使各工作岗位能够按照预定质量要求完成加工任务，数字化加工过程中涉及的档案拆装卷、各类档案整理、档案录入、档案扫描、档案图像质检优化，OCR转换合成等遵照国标或用户标准进行执行。
面向全国提供现场数字化服务
九州档案数字化加工过程中，自行携带专业设备到达用户现场，开展实施数字化加工工作
九州档案以北京总部为中心，在古都西安成立了档案数字化基地，全国十余个主要城市设立了数字化办事处，档案档案数字化服务辐射到全国，为用户提供档案信息化建设的同时，将档案数字化资源建设服务打通最后一公里，为用户提供现场本地化服务，形成产服一体化服务。
数字化项目团队经过十余年的建设与人才沉淀，积累了大量的项目管理经验，培养了一大批核心专业人才，不仅具备良好的专业素质，同时具备极强凝聚力的队伍，在实际项目实施过程中不断获得客户好评，成功打造了一大批优秀成功案例。
专业化 ▪ 智能化 ▪ 科技化 ▪ 流程化 —— 档案数字化加工品质
依托九州档案强大的软件研发能力，自主研发了系列档案数字化软件，实现数字化全过程自动化、智能化管理
九州档案数字化中心实现全部加工流程软件化控制，通过生产过程管理系统，可以实时了解生产过程动态、进度分析、质量回馈、生产过程问题处理，配合加工系统、录入系统、优化系统、质检系统、挂接系统、数据深加工处理系统，实现数字化全过程流程化，科学化管理，配合高素质的专业队伍、丰富的项目管理及实施经验，为用户提供数字化服务保障。
档案数字化项目实施计划
九州档案数字化加工过程中，自行携带专业设备到达用户现场，开展实施数字化加工工作
1、数字化服务目标
依照国家标准及客户相关标准，在双方约定的时间前，完成相应数字化加工全部任务。
2、数字化服务工期
数字化加工工作的工作时间以客户标准工作时间为准，在约定计划时间前完成全部加工任务，根据任务周期配备一定数量的人员组成的扫描加工生产线，包括项目管理、档案拆装卷、数据著录、录入校对、档案扫描、图像优化处理目录打印、图像挂接等。
3、数字化服务地点
服务方式：提供全程本地化驻场数字化加工服务；
服务地点：用户制定实施地点；
4、数字化相关设备
